KANTOR CAMAT DINILAI KEARSIPAN OLEH DINAS KEARSIPAN KABUPATEN BULELENG

 Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.

Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada.

Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan.  

Penilaian kearsipan yang dilksanakan oleh Dinas Kearsipan Kabupaten Buleleng dalam peniliaan dilihat tata cara penyimpanan arsip baik dalam form, folder atau penyimpanan arsip yang sudah lama, Bapak Camat Banjar (Ketut Darmawan,SmSp) mengajak semua PPTK di masing-masing seksi untuk menata kelola kearsipan yang nantinya berguna apabila sudah lama dan mudah dicarinya.