Tim Kearsipan Kecamatan Dampingi Desa Banjar dalam Rangka Persiapan Lomba Kearsipan Tahun 2026
Jumat, (23/12026), Tim Kearsipan Kantor Camat Banjar melaksanakan pendampingan kearsipan di Desa Banjar yang telah ditunjuk sebagai perwakilan Kecamatan Banjar untuk mengikuti Lomba Kearsipan Pemerintah Desa Tingkat Kabupaten Buleleng pada tahun ini.
Tujuan utama pendampingan ini adalah untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip di Kantor Desa Banjar memenuhi standar dan kriteria penilaian yang telah ditetapkan. Tim kearsipan kecamatan secara langsung mengevaluasi kondisi arsip yang ada, mulai dari proses pendaftaran, pengklasifikasian, penyimpanan fisik dan digital, hingga sistem pengamanan arsip.
Selama kunjungan, tim memberikan panduan teknis mengenai cara membuat indeks arsip yang jelas dan mudah dicari, serta memperbaiki tata cara penyimpanan agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang kearsipan. Tim juga berbagi contoh dokumen pendukung yang diperlukan untuk melengkapi berkas lomba, seperti surat keputusan penetapan perangkat pengelola arsip desa dan buku inventaris arsip yang tercatat dengan benar.
Sekretarid Desa Banjar, Made Suarjana menyampaikan apresiasi atas bantuan yang diberikan. "Kami sangat berterima kasih atas pendampingan ini, karena dengan bimbingan dari tim kecamatan, kami merasa lebih siap dan paham tentang apa yang harus disiapkan untuk mengikuti lomba ini," ujarnya.
Tim kearsipan juga menyampaikan bahwa pendampingan akan terus dilakukan secara berkala hingga hari pelaksanaan penilaian lomba, termasuk memberikan bantuan dalam menyusun laporan dan mempersiapkan ruang arsip agar lebih memenuhi standar keamanan dan kenyamanan.
Diharapkan dengan dukungan dan pendampingan yang intensif, Desa Banjar dapat meraih prestasi yang membanggakan dan menjadi contoh baik bagi desa-desa lain di Kecamatan Banjar dalam pengelolaan arsip pemerintah.
