TIM KEARSIPAN KECAMATAN BANJAR MELAKSANAKAN PEMBINAAN KEARSIPAN DI DESA TIGAWASA

Arsip adalah catatan atau rekaman kegiatan yang disimpan dalam berbagai bentuk. Arsip dapat berupa surat, buku, akta, piagam, warkat, audio, video, dan digital. 

Arsip memiliki fungsi sebagai sumber informasi, alat pengawasan, dan bukti pertanggungjawaban. Arsip juga dapat digunakan untuk perencanaan, pengembangan, analisis data, dan pengambilan keputusan. 

Kata arsip berasal dari bahasa Yunani archium yang berarti peti tempat menyimpan sesuatu. 

Jenis-jenis arsip: 

• Arsip dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip.

• Arsip vital, yaitu arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip.

• Arsip aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.

• Arsip inaktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

Camat Banjar, yang diwakili Sekcam Banjar, Putu Widiawan, bersama tim melaksankan Pembinaan Kearsipan dalam rangka persiapan lomba kearsipan 2025 di Desa Tigawasa oleh Tim Pembina DAPD Kabupaten Buleleng, Senin, 20 Januari 2025, bertempat di Kantor Desa Tigawasa. 

Pembinaan arsip bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan pengelolaan arsip, serta memastikan arsip terjaga keamanannya. 

Tujuan pembinaan arsip, antara lain: 

• Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip

• Meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip

• Menjamin keamanan dan keselamatan arsip

• Memudahkan pencarian arsip saat dibutuhkan

• Meningkatkan tata kelola kearsipan

• Menjamin ketersediaan sarana dan prasarana kearsipan

• Menjamin ketersediaan kebijakan yang mendukung pengelolaan arsip

Kegiatan Pembinaan Arsip berjalan dengan lancar.