Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan di Kantor Camat Banjar
Senin,
17 Juli 2023
Pembinaan dan Pengawasan
Kearsipan bertempat di Ruang Rapat Kantor Camat Banjar oleh Tim dari Dinas
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng. Pembinaan dihadiri Sekcam
Banjar, Putu Widiawan, S.Sos, Kasubag Umum dan Keuangan serta petugas arsip di
masing-masing Sub Bagian dan Seksi Kantor Camat Banjar. Pembinaan diawali
dengan sambutan dari Sekcam Banjar dilanjutkan dengan pengisian pre tes terkait
arsip yang dipandu oleh Arsiparis Gede Astutiyasa, SE., sekaligus penjelasan
terkait arsip yang ada di Kantor Camat Banjar. Giat dilanjutkan dengan audit
dari Tim Pembina diantaranya :
1.Adanya
penambahan kolom daftar
berkas surat inaktif tahun 2022 dan arsip
aktif 2023 di masing - masing Sub dan Seksi;
2. Arsip Vital terkait tapal batas yang ada
agar dikelompokkan secara khusus menginat pentingnya arsip tersebut karna akan
diperlukan sewaktu-waktu, begitu juga dengan SPJ bangunan, diharapkan memiliki
tempat pengarsipan yang memadai;
3. Kurangnya sarana dan prasarana seperti
filling cabinet untuk tempat arsip aktif tahun berjalan, kurangnya map folder
dan box arsip;
4. Belum adanya berita acara setiap penyerahan
arsip inaktif dari petugas asip masing-masing seksi kepada petugas arsip;
5. Belum adanya buku peminjaman arsip. Buku
ini berguna sebagai pencatat jika ada pihak yang ingin meminjam arsip sehingga
memudahkan petugas untuk mengingat jika suatu saat ada arsip yang hilang saat
dipinjam.
Acaa diakhiri dengan post tes masih terkait tentang arsip untuk mengetahui sejauh mana petugas arsip di Kantor Camat Banjar memahami pembinaan dan audit yang telah dilaksanakan sebelumnya.
#KCBpastibisa
#banggamelayanibangsa
