Tigawasa, Jumat, 16 Mei 2025 – Dalam upaya meningkatkan tata kelola administrasi dan kearsipan di tingkat desa, Tim Arsip Kecamatan Banjar yang dipimpin oleh Sekretaris Camat (Sekcam) Banjar, Putu Widiawan, melaksanakan kegiatan pembinaan arsip di Kantor Desa Tigawasa, Jumat (16/5).
Kegiatan ini merupakan bagian dari program rutin Kecamatan Banjar dalam mendukung pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pembinaan diikuti oleh Perangkat Desa Tigawasa yang terlihat antusias mengikuti arahan dan penjelasan dari tim.
Dalam arahannya, Sekcam Banjar Putu Widiawan menekankan pentingnya arsip sebagai bagian vital dalam penyelenggaraan pemerintahan desa. Ia menyampaikan bahwa kearsipan bukan hanya soal menyimpan dokumen, tetapi merupakan tanggung jawab administrasi yang berdampak pada akuntabilitas dan transparansi pemerintahan.
"Arsip adalah bagian penting dalam proses pemerintahan. Jika arsip dikelola dengan baik, maka pelayanan publik akan lebih cepat, tertib, dan dapat dipertanggungjawabkan. Ini bukan hanya soal dokumen, tetapi menyangkut kepercayaan masyarakat terhadap aparatur pemerintah desa,” tegas Widiawan.
Ia juga mengingatkan agar setiap perangkat desa memahami klasifikasi arsip, mulai dari arsip aktif, inaktif, hingga permanen, serta pentingnya penataan dan penyimpanan sesuai standar agar mudah diakses saat diperlukan.
“Kami berharap pembinaan ini bisa mendorong perangkat desa untuk lebih disiplin dalam mengelola arsip. Ke depan, semua desa di Kecamatan Banjar ditargetkan mampu menerapkan sistem kearsipan yang tertib sesuai pedoman dari Arsip Nasional dan Dinas Kearsipan Kabupaten Buleleng,” tambahnya.
Tim Kecamatan juga memberikan bimbingan teknis secara langsung, mulai dari cara penyusunan, penyimpanan hingga pelabelan dokumen agar sesuai dengan standar pengelolaan arsip.
Dengan kegiatan ini, diharapkan tata kelola pemerintahan desa dapat meningkat, seiring dengan tuntutan transparansi dan efektivitas layanan publik di era digital saat ini.