Penilaian Lomba Kearsipan Tahun 2023 di Desa Sidetapa

Selasa, 6 Juni 2023.

Tim Kearsipan Kecamatan Banjar melaksanakan Pendampingan Penilaian Lomba Kearsipan yang diwakili oleh Desa Sidetapa yang dihadiri langsung oleh Kadis Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Made Era Oktarini, S.TP., MM, Perbekel Tampekan, Perbekel Cempaga dan Perangkat Desa Sidetapa. Adapun penilaian lomba kearsipan yang dilaksanakan hari ini meliputi :

- Pencarian temu balik arsip Aktif dari semua kepala seksi dengan waktu tecepat yakni 8 detik paling lama 26 detik;

- Pencarian temu balik Arsip inaktif dari semua kepala seksi dengan waktu tecepat 14 detik dan paling lama 31, 25 detik .

Sedangkan kekurangan dalam penilaian hasil rekapan Tim Penilai Lomba Kearsipan Kabupaten Buleleng antara lain :

- Kurang tepatnya waktu pencarian Arsip Aktif maupun Arsip Inaktif yang seharusnya paling lama 10 detik;

- Belum adanya Box File;

- Kurangnya salinan arsip yang seharusnya ada 3 salinan namun yang ditemukan saat penilaian hanya terdapat 2 salinan saja;

- Kurangnya sarana prasarana untuk menunjang kegiatan kearsipan .

Arahan dari Kepala DAP Kabupaten Buleleng, agar penataan kearsipan terus berlanjut dan tidak berhenti setelah adanya Penilaian Lomba Kearsipan ini. Seperti yang kita ketahui, arsip sangat penting sebagai bukti maupun salinan dokumen yang akan berguna sewaktu-waktu jika diperlukan, sehingga arsip harus tetap terjaga dengan baik agar tidak rusak maupun tercecer.

#KCBPastiBisa

#banggamelayanaibangsa

#LombaKearsipan