Kecamatan Banjar Terima Pembinaan Penyusutan Arsip dan Pengawasan Kearsipan dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng
Kecamatan Banjar Terima Pembinaan Penyusutan Arsip dan Pengawasan Kearsipan dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng
Banjar, 24 Juni 2026 – Kecamatan Banjar menerima kegiatan Pembinaan Penyusutan Arsip dan Pengawasan Kearsipan yang dilaksanakan oleh tim dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng, Rabu (24/6/2026), bertempat di Ruang Rapat Kantor Camat Banjar.
"Kegiatan pembinaan dan pengawasan kearsipan tersebut didampingi oleh Kasubag Umum dan Keuangan Kecamatan Banjar, Made Suardana, serta diikuti oleh para tenaga pengelola kearsipan dari masing-masing seksi di lingkungan Kantor Camat Banjar guna meningkatkan kualitas tata kelola arsip dan tertib administrasi kearsipan."
Acara dibuka langsung oleh Kasubag Umum dan Keuangan Kecamatan Banjar. Selanjutnya, materi pembinaan disampaikan oleh Kepala Bidang terkait bersama Arsiparis Ahli Muda Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng yang memberikan arahan mengenai tata kelola kearsipan, penyusutan arsip, serta peningkatan kualitas pengawasan kearsipan pada unit pengolah dan unit kearsipan.
Dalam kegiatan tersebut disampaikan hasil evaluasi pengawasan kearsipan internal (ASKI) yang telah dilaksanakan pada bulan Mei 2026. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, Kecamatan Banjar memperoleh nilai 6,0 dengan kategori “Cukup” pada aspek pengawasan kearsipan di Unit Pengolah (UP) dan Unit Kearsipan (UK).
Tim pembina juga memaparkan sejumlah aspek yang masih perlu mendapat perhatian dan penyempurnaan. Pada Unit Pengolah, khususnya Seksi Pemerintahan, terdapat beberapa dokumen yang perlu dilengkapi, antara lain pengelolaan arsip vital serta penyediaan buku peminjaman arsip sebagai bagian dari administrasi dan pengendalian arsip.
Sementara itu, pada Unit Kearsipan yang berada di lingkungan sekretariat, terdapat kebutuhan untuk melengkapi arsip statis atau arsip yang memiliki nilai sejarah. Arsip tersebut antara lain berupa dokumentasi foto mantan Camat Banjar yang disertai narasi riwayat jabatan serta profil Kecamatan Banjar sebagai bagian dari dokumentasi sejarah pemerintahan daerah.
Melalui kegiatan pembinaan ini, diharapkan seluruh perangkat dan pengelola arsip di lingkungan Kecamatan Banjar dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah dan ketentuan kearsipan yang berlaku. Selain itu, hasil evaluasi yang telah diperoleh diharapkan menjadi bahan perbaikan untuk meningkatkan nilai pengawasan kearsipan pada periode berikutnya.
Kasubag Umum dan Keuangan Kecamatan Banjar, Made Suardana, menyampaikan komitmennya untuk menindaklanjuti seluruh rekomendasi yang diberikan oleh tim pembina. Dengan pengelolaan arsip yang baik dan tertib, diharapkan dapat mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel, transparan, dan profesional.
Kegiatan pembinaan berlangsung dengan lancar serta diakhiri dengan sesi diskusi dan konsultasi teknis terkait pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja.
